EDO Nieuwsbrief
EDO Documentencatalogus:
De EDO oplossing:
Ken jij de documentencatalogus in EDO al?
Met de documentencatalogus in EDO sla je al je veelgebruikte documenten overzichtelijk op één centrale plek op. Denk aan leveranciersverklaringen, productiebeschrijvingen of de vergunning Toegelaten Exporteur A.TR voor automatische zelfafgifte. Zo voeg je met één klik de juiste bijlagen toe aan je KvK- en douane-aanvragen. (EDO Beheer –> Documenten)
Nooit meer te late vernieuwingen EDO geeft je tijdig een melding wanneer een document bijna verloopt. Zo voorkom je vertragingen en dien je altijd een geldige aanvraag in bij de KvK of Douane.
De voordelen op een rij:
Alles op één plek: Altijd direct toegang tot de juiste bijlagen.
Snel koppelen: Met één muisklik documenten toevoegen aan je aanvraag.
Automatische herinneringen: Voorkom afwijzingen door verlopen documenten.
EDO Sanctie Controle:
De EDO kosteloos proberen
Voorkom risico’s met de automatische sanctiecontrole in EDO
Doe je internationaal zakendoen? Dan is het essentieel om te weten met wie je handelt. Met de geïntegreerde sanctiecontrole (denied party screening) in EDO controleer je je zakenpartners direct tegen actuele, internationale sanctielijsten. (EDO Beheer –> Sancties)
Zo voorkom je boetes, imagoschade en vertragingen in de keten door te handelen met gesanctioneerde partijen of personen.
De voordelen op een rij:
Automatische screening: Directe controle van relaties en adressen binnen je workflow.
Altijd up-to-date: Continu getoetst aan de nieuwste wereldwijde sanctielijsten.
Audit-proof: Volledige vastlegging en historie van controles voor de KvK en Douane.
Sluit risico’s uit en borg je compliance moeiteloos in EDO.
Gratis Gebruikers toevoegen in EDO:
Gratis extra gebruikers toevoegen in EDO
Wist je dat je in EDO onbeperkt en zonder extra kosten gebruikers kunt toevoegen?
Door collega’s een eigen account te geven, werk je niet alleen veiliger, maar voorkom je ook dat het proces stilvalt wanneer iemand een wachtwoord vergeet of afwezig is. Bovendien stel je per gebruiker nauwkeurig in wie welke rechten heeft.
De voordelen op een rij:
Kosteloos: Voeg gratis extra accounts toe voor je team.
Veilig & transparant: Iedereen werkt met eigen inloggegevens.
Continuïteit: Geen vertraging bij geblokkeerde accounts of afwezigheid.
Rechten op maat: Bepaal per module en document wie gegevens mag bekijken of bewerken.
Optie 2: Stappenplan (voor een handleiding of instructie)
Hoe voeg je een nieuwe gebruiker toe in EDO?
Als EDO-beheerder voeg je eenvoudig in een paar stappen een nieuwe collega toe:
Gebruiker aanmaken:
Ga naar EDO Beheer –> Gebruikers –> Gebruiker toevoegen.
Vul de vereiste gegevens in, kies de gewenste rol en klik op Gebruiker opslaan.
Account aanvullen:
Klik in het gebruikersoverzicht op de nieuwe medewerker.
Vul de gegevens verder aan en koppel de gewenste modules (bijv. Adres, Documenten of Goederen).
Bevoegdheden instellen:
Ga naar EDO Beheer –> Bevoegdheden.
Selecteer de nieuwe gebruiker en kies het gewenste proces (bijv. Dashboard, CvO, EUR.1).
Kies het gewenste rechtniveau:
Uit: De gebruiker ziet dit proces niet op het dashboard.
Lezen: De gebruiker kan het proces bekijken, maar niet bewerken.
Schrijven: De gebruiker heeft volledige rechten om het proces in te vullen en te bewerken.
KvK-tekencertificaat onderling delen:
Slim samenwerken: Deel je KvK-tekencertificaat in EDO
Geen gedoe meer met meerdere certificaten of vertragingen wanneer een gemachtigde ondertekenaar afwezig is. In EDO kun je een geïnstalleerd KvK-tekencertificaat heel eenvoudig delen met collega’s. Zo kunnen meerdere medewerkers digitaal ondertekenen zonder dat ieder afzonderlijk een tekencertificaat hoeft aan te schaffen.
De voordelen op een rij:
Geen dubbele kosten: Eén KvK-tekencertificaat gebruiken voor meerdere geautoriseerde collega’s.
Altijd continuïteit: Bij ziekte of verlof kan een collega het ondertekenen naadloos overnemen.
Veilig & snel: Binnen enkele klikken gekoppeld via EDO Beheer, zonder dat je het wachtwoord los hoeft door te geven.
Handleiding: Hoe deel je een KvK-tekencertificaat met een collega?
Als beheerder van het tekencertificaat kun je het recht om te ondertekenen eenvoudig toewijzen aan andere gebruikers:
Ga naar Beheer:
Navigeer in het hoofdmenu naar EDO Beheer –> Tekencertificaat KvK.
Ga naar Rechten verlenen:
Navigeer op de pagina naar het onderdeel Rechten verlenen.
Zoek de gebruiker met wie je het tekencertificaat wilt delen.
Koppel de gebruiker:
Klik achter de naam van de gebruiker op de schuifknop. Zodra deze blauw wordt, is het gebruiksrecht actief.
Certificaatwachtwoord opslaan (optioneel):
Sla het wachtwoord van het certificaat direct op in EDO als je dit nog niet gedaan hebt. Zo hoef je het wachtwoord niet los met collega’s te delen en blijft de veiligheid gewaarborgd.
Contact EDO Support
Telefoon: +31 (0) 317428713
Email: Support@exportdata.nl
EDO is de KvK & Douanesoftware van ExportData B.V.