Hoewel de digitale afgifte op blanco A4 al een tijdje mogelijk is, benadrukt de KvK dit nu nadrukkelijk om de overstap naar een volledig digitaal proces voor alle exporteurs te versnellen. De bekende geel/digitale voorgedrukte formulieren zijn hiermee definitief verleden tijd. Nadat je aanvraag is goedgekeurd, krijg je een pdf-bestand. Hierop staat alle informatie van het CVO. De standaard opmaak van het CVO-formulier staat voortaan op de pdf. Met de digitale handtekening en het afgiftenummer van KVK is het CVO geldig. Op het ICC Verification platform kun je dit checken. Met de QR-code op het CVO controleer je dit eenvoudig.

Wat betekent dit voor jouw workflow?

• Geen speciaal papier meer nodig: Je hoeft geen voorraad voorgedrukte CvO-formulieren meer te beheren of handmatig in te voeren.
• Direct printen in kleur: Het digitale CvO wordt inclusief de officiële KvK-stempel en digitale handtekening gegenereerd als PDF. Je print het document eenvoudig in kleur uit op standaard A4-papier.
• Snellere afhandeling: Zodra de aanvraag goedgekeurd is, heb je het officiële document direct printklaar in huis.

CvO verwerken via EDO In EDO is deze workflow al volledig geautomatiseerd en ingericht. Zodra je goedgekeurde documenten retour komen van de KvK, kun je deze direct als PDF downloaden en afdrukken op blanco A4 (in kleur) of direct digitaal doorsturen naar je logistieke partner of importeur.