Kennisbank
Douane Uitvoer (DMS Export)
Uw digitale aangifte bij de douane:
Wanneer goederen de Europese Unie verlaten, moeten deze worden aangegeven bij de douane. Sinds de overgang naar DMS (Douane Management Systeem) zijn de eisen aan deze data-aanlevering aangescherpt. Belangrijk om te weten, u bent en blijft verantwoordelijk voor de aangifte ook wanneer u dit proces uitbesteed. Onze DMS module is zo gemaakt dat iedereen makkelijk en zonder uitgebreide declaranten opleiding foutloos een juiste uitvoeraangifte kan indienen.
Zelf de controle houden:
Met onze DMS-module kunt u zelfstandig uitvoeraangiften doen. De software leidt u door de complexe velden en codes heen. Dankzij de ingebouwde validaties wordt de kans op afkeuring door de douane tot een minimum beperkt. Onze ervaren medewerkers staan klaar voor technische en inhoudelijke support.
De EDO methode:
Via ons EDO-platform dient u uw EX-A uitvoeraangifte digitaal in. U stuurt de aangifte digitaal naar de DMS van de Douane. Binnen enkele seconden ontvangt u de vrijgave van de goederen. U kunt uw status van uw transport makkelijk volgen in ons dashboard en ziet wanneer de goederen de EU hebben verlaten.
Douane Invoer (DMS Import)
Uw digitale aangifte bij de douane:
Bij het importeren van goederen van buiten de EU komt er veel bij kijken: invoerrechten, BTW bij invoer en eventuele landbouwrechten. Een correcte invoeraangifte in DMS is essentieel voor een snelle vrijgave van uw goederen. Sinds de overgang naar DMS (Douane Management Systeem) zijn de eisen aan deze data-aanlevering aangescherpt. Belangrijk om te weten, u bent en blijft verantwoordelijk voor de aangifte ook wanneer u dit proces uitbesteed. Onze DMS module is zo gemaakt dat iedereen makkelijk en zonder uitgebreide declaranten opleiding foutloos een juiste invoeraangifte kan indienen.
Zelf de controle houden:
Met onze DMS-module kunt u zelfstandig uitvoeraangiften doen. Onze invoer-module zorgt voor een gestroomlijnde aangifte. De software leidt u door de complexe velden en codes heen. Dankzij de ingebouwde validaties wordt de kans op afkeuring door de douane tot een minimum beperkt. Onze ervaren medewerkers staan klaar voor technische en inhoudelijke support.
De EDO methode:
Via ons EDO-platform dient u uw IM-A invoeraangifte digitaal in. U stuurt de aangifte digitaal naar de DMS van de Douane. Binnen enkele seconden ontvangt u de vrijgave van de goederen. U Krijgt na akkoord van de Douane direct het Vrijgavebericht (Release Note) en de UTB (uitnodiging tot betaling) in uw scherm. Uw goederen zijn hierdoor EU goederen geworden.
Certificaat van Oorsprong
Wat is een Certificaat van Oorsprong? (CvO)
Een Certificaat van Oorsprong is een document dat de economische nationaliteit van goederen bewijst. Veel landen buiten de EU eisen dit document om te bepalen of producten ingevoerd mogen worden en welke handelspolitieke maatregelen (zoals quota of antidumpingrechten) van toepassing zijn.
Wanneer heeft u een Certificaat van Oorsprong nodig?
U heeft een CvO nodig wanneer de douane in het land van bestemming hierom vraagt, of wanneer dit contractueel is vastgelegd in een Letter of Credit (L/C). Het bewijst simpelweg in welk land een product is gemaakt of een ingrijpende bewerking heeft ondergaan.
De EDO methode:
Via ons EDO-platform vraagt u uw CvO digitaal aan. U stuurt de aanvraag naar de Kamer van Koophandel. Al snel ontvangt u het goedgekeurde certificaat retour.
EUR.1 Certificaat
Wat is een EUR.1?
Het EUR.1-certificaat is een bewijs van de 'preferentiële oorsprong'. Een EUR.1 is een handelsdocument met dit document toont u aan dat de goederen van preferentiële EU-oorsprong zijn en daardoor in aanmerking komen voor verlaging of zelfs vrijstelling van invoerrechten in landen waarmee de EU een handelsverdrag heeft (zoals Zwitserland, Noorwegen of Marokko). Een EUR.1 Heeft naast de KvK stempel een stempel nodig van de Douane, voor deze stempel moet het EUR.1 naar een Douanekantoor.
Wanneer heeft u een EUR.1 nodig?
U heeft een EUR.1 nodig wanneer de douane in het land van bestemming of uw klant hierom vraagt. Met dit document kan uw klant in aanmerking komen voor verlaging of zelfs vrijstelling van invoerrechten. Voor het verkrijgen van een EUR.1 gelden strenge Oorsprongsregels.
Controleer via My Trade Assistant of u voor uw HS-code en het bestemmingsland een EUR.1-certificaat nodig heeft.
De EDO methode:
Via ons EDO-platform vraagt u uw EUR.1 digitaal aan. U stuurt de aanvraag naar de Kamer van Koophandel. Al snel ontvangt u het goedgekeurde certificaat retour.
KvK Legalisatie
Wat is legalisatie door de KvK?
Soms volstaat een handtekening op een factuur of handelsdocument niet. Een buitenlandse instantie kan dan eisen dat de Kamer van Koophandel de echtheid van de handtekening op het document bevestigt. Dit noemen we legaliseren.
Hoe werkt de KvK Legalisatie?
U uploadt uw document (bijvoorbeeld een handelsfactuur of gezondheidsverklaring) in ons systeem. Wij zorgen voor de digitale koppeling met de KvK, die de handtekening verifieert. Het gelegaliseerde document staat vervolgens direct weer voor u klaar in uw dashboard.
De EDO methode:
Via ons EDO-platform vraagt u uw KvK Legalisatie digitaal aan. U stuurt de aanvraag naar de Kamer van Koophandel. Al snel ontvangt u het gelegaliseerde document retour. Deze kan u dan direct printen op blanco A4 of kies voor de optie om te printen op het originele document.
Ambassade Legalisatie
Waarom een ambassade legalisatie ?
Voor landen die niet zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag (zoals veel landen in het Midden-Oosten), is een KvK-legalisatie vaak niet voldoende. Het document moet dan ook nog langs het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade of het consulaat van het bestemmingsland.
Hoe werkt de ambassade Legalisatie?
U uploadt uw document (bijvoorbeeld een handelsfactuur of gezondheidsverklaring) in ons systeem. Na goedkeuring van KvK selecteert u de optie ambassade legalisatie. Wij zorgen voor de digitale koppeling met de ambassade dienstverlener.
De EDO methode:
Dit proces is normaal gesproken een logistieke uitdaging met koeriers en wachttijden. EDO neemt dit proces uit handen. Wij verzorgen een volledige digitale 'route' naar de ambassade dienstverlener. U hoeft alleen het document aan te leveren; de rest wordt voor u gedaan.
A.TR Certificaat (Turkije)
Wat is een A.TR Certificaat?
Door de douane-unie tussen de EU en Turkije kunnen de meeste industriële goederen zonder invoerrechten worden verhandeld. Hiervoor is een A.TR-certificaat vereist. In tegenstelling tot de EUR.1 gaat het bij een A.TR niet om de oorsprong, maar om de status (vrije verkeer) van de goederen.
Waarom het CMR digitaliseren?
Een fout in het A.TR kan leiden tot grote problemen en of oponthoud aan de Turkse grens. Met onze A.TR module genereert u een foutloze A.TR op basis van uw bestaande zendingsgegevens. Geen dubbele invoer, minder fouten, en altijd een kopie in uw digitaal archief.
De EDO methode:
Via het EDO-platform voert u de gegevens in, of uw gegevens worden foutloos via de koppeling ingelezen. Geen schrijffouten meer. EDO is voorbereid op de vergunning zelfafgifte A.TR. Bij het A.TR worden ook de bijlages voor de vergunning digitaal opgeslagen bij uw zending gegevens in het archief.
CMR Vrachtbrief
Wat is een CMR?
De CMR (Convention relative au Contrat de Transport International de Marchandises par Route) is de universele vrachtbrief voor wegvervoer tussen verschillende landen. Het is het juridische bewijs van de vervoersovereenkomst.
Waarom het CMR digitaliseren?
Een fout in de CMR kan leiden tot grote problemen bij schadeclaims of controles onderweg. Met onze CMR-module genereert u foutloze vrachtbrieven op basis van uw bestaande zendingsgegevens. Geen dubbele invoer, minder fouten, en altijd een kopie in uw digitaal archief.
De EDO methode:
Via het EDO-platform voert u de gegevens in, of uw gegevens worden foutloos via de koppeling ingelezen. Geen schrijffouten meer, geen doordruk papier. Maar alles helder en duidelijk geprint. En digitaal opgeslagen bij uw zending gegevens in het archief.